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政策文件

365bet网址学术交流管理实施细则

时间:2018-09-25浏览:39

一章  总  则

第一条 为增强学校与国内外体育界及相关学术界的联系,扩大学校的影响力,使学校各学科主办、参与国内外学术活动更加规范化、制度化,特制定本实施细则。

第二条  参加国内外学术交流必须根据365bet手机版网址科研与教学、训练的实际需要,做到有计划、有组织地开展。

第三条 本办法所适用的学术交流活动为:

1、以365bet手机版网址为主举办或承办的国际性、全国性和地方性学术会议;

2、以365bet手机版网址为主举办或承办的各类学术团体的学术报告会、学术交流会和研讨会;

3、以365bet手机版网址名义受邀参加国内外学术会议;  

4、以365bet手机版网址名义邀请国内外知名专家学者来校学术访问、讲学或合作研究。

第二   参加国内外学术会议

第四条  学校鼓励教师积极参与国内学术会议,在科研管理部门组织积极投稿,被录用后书面录用通知或邀请函及提交的学术论文向所在部门提出申请,征得部门领导同意后方可参加。参加国内会议其内容与从事专业研究内容有关,所需费用可其科研项目经费中支出,项目经费可申请专项经费支撑

第五条  参加国际会议,须凭会议邀请,并以书面形式先由系(部)领导审批并签署意见后向科研处、外事办提出申请,并报校领导审批。参加国外学术会议所需经费,原则上由参加会议者本人的科研项目经费、各学科建设专项经费和部门的经费中各支出1/3

第六条    参加国内外学术会议,原则上仅支撑入选报告或墙报第一编辑的会议费、差旅费及住宿费等。

第七条  用科研项目经费参加国内外学术会议,须科研项目合同预算编制中包含学术交流经费,并于参加会议前征得科研处同意,会议结束后按财务报销相关规定进行使用

第八条  为提高会议的受益面,会议结束后,参加学术交流的人员应向部门、学校传达汇报交流内容,根据会议级别由科研处组织校内中小规模的学术交流汇报会。

第九条  参加国内外学术会议回校后,须在二周内向科研处(国际会议还须向外事办)填报和提交如下有关的书面材料,并请将相关信息于校科研系统上登记:

1、会议名称(中、外文);

2、主办单位(中、外文),会议时间、地点;

3、会议概述概况:会议的主题、特点、会议规模、会议资料清单、会议议程、与会单位及人员先容等;

4、填写科研处学术交流汇报表格;

5、会议交流的学术论文材料。

第二  主持或承办国内国际学术会议

    第十条  主持或承办国内外学术会议,必须先提出计划,学术会议主题应与学科建设相吻合,并有助于提高365bet手机版网址的学术水平和地位。

第十一条   主持或承办国内学术会议,要报科研处审批。主办和承办国际学术会议,需先向校科研处递交会议方案,由校科研处会同外事办进行审查后,将会议方案报学校和学校主管部门审批,在主管部门批准后,方可向与会者发邀请通知。提交审批的会议方案应包括:会议名称、内容、时间、地点、规模、组织领导、经费来源及拟邀请的外国学者姓名、职称、职务、单位以及学者专长等,并提供与会者及所属机构的背景材料。对邀请敏感地区的人员在报告中应予说明。

第十二条  为了扩大学校的影响,提高学校的学术地位,支撑以学校名义举办高级别的全国性和国际性学术会议,学校将视会议的规模和影响,给予专项经费支撑。

第三  邀请国内外学者进行交流

    第十三条  凡邀请国内外专家学者来365bet手机版网址讲学或进行学术交流,须根据365bet手机版网址教学、训练与科研的实际需要,提出年度计划,报科研处备案。以“少而精、注重实效”为原则,应邀人员必须确有专长,为我方之所需。

第十四条   学术交流专项经费资助包括住宿费、交通费、餐饮费、讲学费等必需开支,费用可从专项建设经费中支出。

第十五条    凡邀请国内外专家学者来365bet手机版网址讲学或进行学术交流,须在交流结束后二周内向科研处报备以下材料:

1、专家姓名、职称、单位;

2、讲座或学术交流主体、材料,及地点、规模、议程、参与人员;

3、学术交流内容综述;

4、学术交流活动经费决算表。

第十六条  365bet手机版网址教师被邀请外出讲学,其差旅费、住宿费原则上由邀请单位支付。

第四  校内学术活动

    第十七条 365bet网址科学论文报告会,由科研处每二年组织一次,科研处将不定期组织教师、生参加上级主管部门牵头组织的各类学术交流活动。

第十八条 各系(部)经常性的学术活动,由系(部)自行组织安排,及时科研处备案;跨系(部)的学术活动,由有关系(部)和科研处共同组织。

    第十九条   本细则由科研处负责说明。

第二十条   本细则自批准公布之日起实行。





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